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政府集中采购的办公耗材和科研设备处理流程

编辑:王炜 审核:王炜 时间:2021-10-11 点击数:

1.从河南省政府采购网上商城选择相应的办公耗材和科研设备;

2.到学校科研处网站,找到科研下载→其他科研工作表格,下载“科研用办公耗材和设备购买申请书”,并进行非签字内容的填写(申请书的编号处,除了项目编号外,还需加入对应的校内财务编号);

3.打印填写好的“科研用办公耗材和设备购买申请表”,依次进行申请人或项目负责人签字,项目所在单位负责人签字,学校科研部门负责人签字(博士科研启动经费项目需科研处副处长签字,其他科研项目均需科研处处长签字);

4.将签完字的“科研用办公耗材和设备购买申请表”交到综合楼455室资产处物资采供科许峰老师处;

5.指定商家联系申请人约定送货地址和时间,并完成交接。同时,商家需提供发票验收单以及网购合同

6.到学校资产处网站,找到资产管理系统→固定资产登记系统,进行资产入库登记。相关内容填写完成后,拿着填好的验收单到学院盖学院公章;

7.登录学校OA系统,进行郑州航院合同章申请;审核通过并在网购合同盖好郑州航院合作章后,拿着所有材料到综合楼455室资产处物资采供科许峰老师处,进行资产入库最后审核;

8.登录固定资产登记系统,打印资产入库验收单;

9.登录财务处的网上报账系统,进行资产报销(非日常报销)内容填写,打印资产报销单,进行签字处理,将签完字的资产报销单交到财务处报账大厅。

注:以上内容为经验总结,如有变动,以学校相关负责老师通知为准。

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