实验设备是保障教学、科研活动顺利开展的物质条件,是学校固定资产的一个重要组成部分。为保障教学秩序,服务好科研活动,实现管理科学化、规范化的目标特制定管理规范如下:
1.新购入的仪器设备,须经学院资产管理人员进行审核方可入账和入库。所有仪器要有专人负责,并做好存放地点和管理人员的登记。
2.新进设备在使用前必须熟悉说明书,严格按操作规程使用,并建立维修档案。大型仪器设备要做好使用记录。
3.每学期初对设备进行一次全面检查,确保正常运行。设备发生故障或损坏时要及时报告和修理。
4.根据仪器设备的使用情况和国家对固定资产报废的年限要求对仪器设备进行报废,报废时要严格按流程进行,确保帐物相符。
5.仪器设备借用需填写实验设备借用登记表,由仪器所属实验中心的负责人进行审批。精密贵重设备的借用和仪器设备的外借需由学院领导批准后方可借用。
6.实验中心不直接面向学生借用设备,因教学需要必须借用的须由其授课老师代为借用,并由该教师履行设备的各项管理义务。
7.借用设备归还时要进行检查,如发生短缺、损坏要责令借用人进行赔偿和修理。
8.每学年末对实验设备进行一次全面清查,确保帐物相符,如发现问题须写出书面报告并说明情况。